KMUs, Agenturen und Selbstständige
Digitales und automatisiertes Backoffice & endlich ein Strukturiertes DMS
Du willst, Dein Team und Dich selbst entlasten – besonders in deinem Backoffice, dem Datenmanagement System, Buchhaltung und Projektmanagement? Wir automatisieren dein komplettes Backoffice, damit Du endlich mehr Zeit für Wachstum hast.
Strukturierte Datenablage, kein Suchen mehr
Automaisierte Buchhaltung für Struktur & volle Kontrolle Deiner Finanzen
Onboarding für Mitarbeiter & Kunden, ohne Stress und doppelte Arbeit
Klare Prozesse, weniger Fehler und keine manuelle Prozesse
Mehr Zeit & Geld für Umsatz und Wachstum
Wie hilft dir Backoffice-Digital, damit
deine Systeme miteinander reden?
Manuelle Buchhaltung. Papierbelege. Chaos in Ordnern, E-Mails und Excel-Tabellen. Fehlende Klarheit, langsame Prozesse, rechtliche Unsicherheit – willkommen im Jahr 2009.
Wenn du noch immer so arbeitest, verlierst du nicht nur Zeit – du verlierst Kontrolle, Skalierbarkeit und Umsatz.
Das Problem: Deine Systeme reden nicht miteinander.
Dein ERP verwaltet Rechnungen. Dein DMS archiviert Dokumente. Aber beides läuft getrennt, doppelt oder manuell.
Die Folgen: Du suchst Dokumente statt zu handeln. Du erstellst Belege doppelt und verlierst den Überblick. Dein Team verzweifelt an der Ablage. Du riskierst Bußgelder durch fehlende GoBD-Compliance.
Wir verbinden dein ERP-System mit einem leistungsstarken DMS.
Das bedeutet: Deine Daten fließen automatisch – ohne Medienbrüche, ohne Fehler.
Du bekommst: Automatische Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen & Co. Sofortigen Zugriff auf alle Dokumente – direkt im Prozess Revisionssichere Ablage nach DSGVO & GoBD Entlastung für dein Team – und dich Klare Prozesse, volle Transparenz, echte Skalierbarkeit Die Schulung deines Teams – damit alles reibungslos läuft.
Kennst Du diese Situation?
Gefangen in Papierkram, Excel-Tabellen und veralteten Abläufen? Immer die gleichen Fehler, immer die gleiche Zeitverschwendung, die schon 50 andere Unternehmen in Ihrer Branche bremst. Damit bleibst Du langsam, verlierst wertvolle Stunden und kannst dich nicht auf das Wesentliche konzentrieren: nämlich Wachstum.
Du verlierst dich im Datenmanagement & Backoffice tätigkeiten.
Dir fehlt die Zeit – weil du dich ständig mit Verwaltung, manuellen Prozessen und Chaos beschäftigst. Dabei sollte deine Energie längst in Marketing und Vertrieb fließen. Denn jede Stunde, die du in wiederkehrende Aufgaben steckst, ist eine verlorene Chance auf Kunden, Umsatz und Wachstum.
Deine Effizienz
stagniert.
Seit Monaten verbrennst du Ressourcen mit manueller Einarbeitung und unstrukturierten Prozesse, weil du keine klaren Lösungen hast – und keine Zeit, sie endlich umzusetzen.
Du fühlst dich nicht mehr als
smartes Unternehmen.
Deine Prozesse sind ein Desaster. Unklar, langsam, teuer. Während du dich im Chaos verlierst und nicht weißt, was deine Mitarbeiter gerade machen, überholen dich deine Mitbewerber links und rechts. Die haben automatisiert und klare Prozesse. Du nicht.
Du hast bereits Tools im Einsatz – und willst ein weiteres einbinden?
Perfekt.
Denn: Nicht jedes neue Tool ist ein Fortschritt. Ich empfehle meinen Kunden grundsätzlich, bei ihrer bestehenden Software zu bleiben, wenn sie funktioniert.
Warum?
Weil funktionierende Prozesse nicht unnötig gestört werden sollten. Als Experte arbeite ich mit dem, was da ist – nicht dagegen. Ich integriere neue Tools sauber und effizient, ohne dein Team zu überfordern. Ob Lexoffice, getmyinvoice, CRM- oder Datenmanagement-Systeme – ich mache dein Setup kompatibel, stabil und skalierbar.
Bei BACKOFFICE-DIGITAL ist nicht das Tool die Grenze, sondern nur die Unwissenheit.
Der letzte Anstoß fehlt? Hier ist er.
Es ist Zeit, den Schritt zu machen für ein Backoffice, das für dich arbeitet, statt gegen dich.
Damit du dich endlich auf das konzentrieren kannst, was wirklich Umsatz bringt statt auf Admin‒Kleinkram.
Unsere Leistung
Du hast keine Zeit zu verschwenden – ich schaffe dir die Zeit.
Digitalisierung und Automatisierung
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse durch smarte Automatisierung. ➡️ Datenmanagement ➡️ Onboarding & Schulungs Prozesse ➡️ E-Mail-Automatisierung ➡️ Prozessdigitalisierung ➡️ API-Schnittstellen & Workflows
Digitale Ist-Analyse
✅ Digitale Ist-Analyse ✅ Identifikation von digitalen Handlungsfeldern ✅ Tools
Consulting im Bereich Digitalisierung
Virtuelle Beratung und Betreuung unserer Kunden.
Wie wir arbeiten
Wir haben unseren Prozess für die Zusammenarbeit so gestaltet, dass dein Backoffice wieder rundläuft – in drei klaren Schritten.
Schritt 1: Erstgespräch
In einem 20–30-minütigen Telefonat analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Situation. Du bekommst direkt erste Ansätze, wie dein Backoffice effizienter laufen kann.
Schritt 2: Beratung
Im persönlichen Video-Call entwickeln wir eine individuelle Strategie für dein Unternehmen – und klären alle offenen Fragen.
Schritt 3: Umsetzung
Du bekommst einen klaren Umsetzungsplan. Wir setzen alles gemeinsam um und begleiten dich Schritt für Schritt – bis dein Backoffice endlich für dich arbeitet, nicht gegen dich.
Kontaktiere mich und erfahre, wie ich dein Backoffice, dein Unternehmen und deine Prozesse so optimiere, dass sie endlich für dich arbeiten – statt dich auszubremsen.
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